Situation anonymisée issue d’échanges réels. Démarche proposée, sans résultat client revendiqué.
Le point de départ
Un dirigeant présent dans l’électricité et une activité de fabrication évoque des honoraires difficiles à rapprocher du service rendu. La gestion de la paie, des apprentis et de la caisse BTP fait partie des sujets à clarifier. Des logiciels sont déjà utilisés.
Ce que le dirigeant recherche
Comprendre le coût total et savoir précisément qui traite chaque sujet, sans créer de rupture dans l’organisation existante.
La démarche à préparer
- Séparer les missions de chaque société et identifier les conventions et affiliations applicables.
- Inventorier les logiciels, contrats et exports avant toute proposition de changement.
- Décrire le prix des travaux courants et des événements : entrée, sortie, modification ou demande particulière.
- Formaliser la collecte des variables et les contrôles attendus sur le social.
Les livrables à discuter
- Grille d’honoraires par périmètre
- Matrice des responsabilités
- Checklist de reprise sociale
- Inventaire des logiciels et accès
Les questions du premier rendez-vous
- Le devis inclut-il les déclarations sociales et le suivi CIBTP ?
- Quels événements sont facturés en supplément ?
- Comment les données métier arrivent-elles au cabinet ?
Quel accompagnement envisager ?
L’offre Pilotage chantier constitue un point de départ. Le cabinet adapte le périmètre au dossier. Les éventuels travaux de reprise, de régularisation ou de conseil ponctuel sont étudiés séparément.
